Vonatkozó jogszabály

1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről

1992. évi XXIII. törvény a köztisztviselők jogállásáról


Polgármesteri Hivatal illetékes irodája

Oktatási, és Kulturális Osztály


Az ügyintéző felhívást küld az ügyfél felé a kulturális rendezvénnyel kapcsolatban. Az ügyfél válaszlevélben értesíti az ügyintézőt, aki ennek alapján kitölti a rendezvény eseményterv táblázatát. Ezt a táblázatot az irodavezető írja alá, és egyezteti a vezetőkkel. Az ügyintéző ezt követően elkészíti az előterjesztést, és leadja a Közgyűlési csoportnak, valamint gondoskodik a Bizottság tagjainak történő eljuttatásáról is.

Vonatkozó jogszabály

20/1997 (II.13) Korm. rendelet A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv. végrehajtásáról.

1993. évi LXXIX. törvény A közoktatásról.

11/1994. (VI.8) MKM rendelet A nevelési oktatási intézmények működéséről.

1990. évi LXV törvény A helyi önkormányzatokról.

1992. évi XXXIII. törvény A közalkalmazottak jogállásáról.

138/1992 (X. 8.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben.

277/ 1997. (XII.22.) Korm. rendelet A pedagógus továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről.


Polgármesteri Hivatal illetékes irodája

Oktatási, és Kulturális Osztály


Előterjesztés készítése

A Közgyűlés munkaterve alapján az előterjesztés témájának megadása, ezt követően egyeztetés az intézményekkel. Ezt követően elkészíti az előterjesztést, a Bizottság elé terjeszti. A Bizottság üléséről jegyzőkönyvet készít. A Bizottság jóváhagyó határozata után az előterjesztést a Közgyűlés megtárgyalja, ahol az ügyintéző ismerteti a Bizottság határozatát. A Közgyűlés határozatot hoz az előterjesztésről. Az ügyintéző ezt követően megszervezi a határozat végrehajtását, majd ellenőrzi azt.

Tanköteles nyilvántartás elkészítése és vezetése

Az ügyintéző a Megyei Közigazgatási Hivataltól kapja meg a névjegyzéket. Egyeztet az óvodákkal, majd ezt követően meghatározza, és közzéteszi  a beiratkozás időpontját. Egyeztet az általános iskolákkal. A beiratkozás megtörténte után elkészíti a tanköteles, de be nem iratkozott gyerekek listáját. Ennek alapján szabálysértési eljárást kezdeményez a Szabálysértési Csoportnál. Egyeztetés alapján összeállítja a teljes névjegyzéket.

Igazgatói megbízással kapcsolatos eljárás

Az ügyintéző áttekinti a személyzeti anyagokat. Előterjesztést készít az álláshely meghirdetésére vonatkozóan, és a Közgyűlés elé terjeszti. A Közgyűlés határozatot hoz az álláshely meghirdetéséről. Az ügyintéző elkészíti a pályázati anyagot, gondoskodik a közzétételéről, és az ezzel kapcsolatos tájékoztatásról. A pályázatok beérkezése után felülvizsgálja törvényességi szempontból. Az intézményi közösségektől véleményezést kér, ezek beérkezése után összegzi azokat. A pályázókat behívja Bizottsági meghallgatásra. A Bizottság határozatot hoz, melynek alapján az ügyintéző előterjesztést készít a vezetői megbízásra, és ezt a Közgyűlés elé terjeszti. A Közgyűlés határozatot hoz a megbízásról. Az ügyintéző elkészíti a megbízási okmányt, és átadja a pályázónak.

Vonatkozó jogszabály

Az Önkormányzat szervezeti és működési szabályzata (SZMSZ), Ügyrendje

Polgármesteri Hivatal illetékes irodája

Oktatási, és Kulturális Osztály


Az ügyintéző átveszi a Közgyűlési csoporttól a Közgyűlés napirendjét. Kiválogatja az EU irodával kapcsolatos napirendi pontokat, majd egyeztet az EU Integrációs és külkapcsolatok Bizottságának elnökével. Gondoskodik a közben felmerülő további javaslatok napirendre történő felvételéről.

Az ügyintéző gyűjti össze a pályázók, kérelmezők által beküldött pályázatokat illetve kérelmeket. A beérkezés után feldolgozza a beérkezett pályázatokat, kérelmeket, és előkészíti a Bizottsági ülésen történő tárgyalásra. Szintén az ügyintéző feladata a Bizottsági üléshez a meghívók elkészítése, és eljuttatása a Bizottság tagjainak. A Bizottsági ülésen jegyzőkönyvet készít, ezt egyezteti a Bizottság elnökével, majd eljuttatja a Jegyzői Kabinetnek, a Közügyhivatalnak illetve a képviselőknek. A pályázatok, kérelmek eredményéről értesítést küld az érintetteknek, ezt követően megírja a rendelkező levelet. A rendelkező levelet eljuttatja a Gazdasági osztálynak, ahol a pénz átutalásra kerül a pályázók, kérelmezők részére. Az ügyintéző gondoskodik arról, hogy a pályázaton elnyert pénz felhasználásáról a pályázó, kérelmező beszámolót, szakmai jelentést készítsen, és eljuttassa az EU irodának.